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索引号: xhqthjb--2025-0032 主题分类: 综合政务
发布机构: Bat365 桃花街办 生成日期: 2024-12-03
文件编号: 有效性: 有效
公开范围: 面向全社会 公开方式: 主动公开
【规章制度】桃花街道“幸福圆桌会”议事协商工作流程和制度
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桃花街道“幸福圆桌会”议事协商工作流程和制度

“幸福圆桌会”是Bat365 创新社会治理的特殊工作品牌。为进一步优化本街道“幸福圆桌会”服务机制,规范“幸福圆桌会”工作流程,做到过程公开、结果公开,体现全过程人民民主,根据“幸福圆桌会”七 项流程,现将“幸福圆桌会”工作流程进一步细化为三个阶段十个步骤(即“十步工作法”:选议题、定人员、出方案、先沟通、 发通知、议好事、公结果、跟进度、抓督导、建台账),具体内容如下:

一、前期准备阶段

(一)选议题

收集议题主要采取自上而下与自下而上的方式。自上而下主要是依托“民情家访”、“两代表一委员”进社区、在职党员进社区等活动,深入“访民情、知民意、解民难”,了解群众最关心、最直接、最现实且需要通过基层协商民主解决的公共事务或民生实事。自下而上主要通过发放调查问卷,公开诉求电话,社区(村)QQ、微信等多渠道收集议题。议题主要围绕居民的“急难愁盼”、高品质生活和喜乐安康,如安全保障类、居住环境类、维护设施类、公共服务类等。

(二)定人员

“幸福圆桌会”参与人员采取固定人员与机动人员相结合的弹性机制,一般由15-25人组成(可根据实际情况进行调整)。固定人员为区领导(至少1名)、街道挂点领导、社区(村)“两委”干部等。机动人员为相关区直单位领导、“两代表一委员”、共建单位、驻地单位、物业公司、居民群众代表(含业委会、居民理事会、楼管会、自治委员会、楼栋长等)等涉及的利益相关方。

(三)出方案

社区(村)党组织针对确定的“幸福圆桌会”协商议题,组织民情理事会成员上门入户,深入开展调查核实,结合实际制定初步协商方案,在广泛征求意见的基础上,组织召开民情理事会会议,进行分析研究,开展议题调研、可行性分析,对议题的性质、内容、影响、范围等进行初步了解,拟定“幸福圆桌会”的议事方案。

(四)先沟通

社区(村)党组织针对确定的协商方案,明确时间、地点、参与对象、议事议程及召开会议的有关要求、注意事项和相关部门对解决问题提出初步意见等,涉及需区级层面协调的应提前与区领导沟通。

(五)发通知

社区(村)党组织通过在社区公示栏张贴公告、在小区居民微信群发通知等形式,广泛邀请居民代表参加“幸福圆桌会”,公布人数及报名时间,规定时间内达到人数限制后,再报无效。

二、协商议事阶段

(六)议好事

每个社区每月至少召开一次“幸福圆桌会”,原则上由所在社区(村)党组织书记主持,会议要充分发扬民主,说明议题来源、审查情况、具体内容和流程。议题提出人对议题进行说明。参会人员有序发表意见,需要涉事单位发表意见的由涉事单位代表发言,需要街道层面协调解决的由街道领导发言,需要区级层面协调解决的由区领导发言。主持人作会议小结及跟进事项,现场形成协商决议。同时做好会议记录,对议事协商事项备案登记。

三、会后落实阶段

(七)公结果

社区(村)党组织针对协商决议,指定专人制定项目攻坚任务计划书,明确时间表、路线图、责任人,在征求相关领导、相关单位、利益相关方原则同意后,将项目计划书进行不少于5个工作日的公示,并适时公示项目进展和完成情况。

(八)跟进度

社区(村)党组织要建立项目工作台帐,实行销号处理,同时上传区网络党建云平台及“党群服务 365”智慧管理平台。特别是需要上级部门协调解决的事项,挂点区领导或街道领导要亲自挂帅督办,积极协调各方资源,汇聚各方力量,争取项目资金支持等。

(九)抓督导

在项目推进过程中,要成立由社区(村)党组织、相关利益方、项目经办方等成员组成的监督委员会,对项目进展情况、质量情况、完成时限等进行全程监督,并及时将项目办结情况通过 各种方式定期通报,确保项目建设按时限、高质量完成。

(十)建台帐

“幸福圆桌会”工作台帐包括会议方案、会议照片、会议记录、问题清单和佐证材料五个方面的材料。


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